Mengenal GoogleDrive

Pengantar

Tahukah kamu tempat penyimpanan data secara online, seperti googledrive dan dropbox. Saya gunakan kalimat penyimpanan data secara online sebenarnya bermaksud untuk memudahkan pemahaman kita. Bagi yang belum tahu, tempat penyimpanan online ini bisa diakses lewat banyak media, seperti handphone android, Tablet, Netbook, Notebook maupun Komputer Desktop, yang terhubung dengan jaringan internet. Kita dapat menyimpan data kita secara aman, apabila sewaktu-waktu kita butuhkan kita bisa ambil data tersebut (download).Pada pembahasan kita kali ini saya akan fokuskan kepada GoogleDrive, berdasarkan kepada pertimbangan.Banyaknya pengguna gadget yang berbasis Android, sehingga saya asumsikan bahwa mereka paling tidak memiliki satu account email gmail.com. Begitu kita memiliki account gmail.com kita secara otomatis telah memiliki GoogleDrive, dengan proses penyetingan yang mudah.

• Berdasarkan pengalaman saya, banyak yang tidak tahu fasilitas ini meskipun mereka memiliki Account gmail. Bahkan beberapa yang sudah tahu masih enggan menggunakan fasilitas ini.
• Fasilitas  ruang penyimpanan yang besar 15GB, saya bayangkan kita memiliki sebuah flashdisk sebesar 15GB. Fasilitas yang tidak kalah menarik adalah gratis….saudara-saudara.
• Diisertakan fasilitas Office, seperti Google Doc (olah kata, spt Ms.Word), Google Sheet (spt Ms.Excel) , Google Slide (spt Ms.PowerPoint). Artikel ini juga ditulis dengan GoogleDoc. Meskipun saya akui sebagai program pengolahan kata, program masih perlu banyak perbaikan.
• Mendukung penyimpanan hampir segala format data, data text, gambar, vector. Untuk ketiga data tersebut sejauh pengetahuan saya terdapat fasilitas preview, tinggal klik akan muncul pereviewnya.

Bagaimanakah gambaran sederhana tentang penyimpanan secara online ini. Bisa kita lihat di Gambar.1

Gambar.1

• Kita bisa melakukan penyimpanan secara online, dimana saja, dengan gadget apa saja. Selama kita tersambung secara online. Demikian juga kita bisa unduh file yang kita butuhkan (download) (1)
• Di dalamnya kita bisa menyusun data dengan membuat folder-folder yang berguna untuk manajemen data.
• Kita bisa berbagi data dengan teman, keluarga, dengan aman karena kita bisa membatasi akses terhadap folder kita.
• Kalau sebelumnya kita berbagi data lewat e-mail dengan pilihan attachment atau forward, dengan GoogleDrive kita memiliki fasilitas Share.

Penggunaan Via Handphone Android

Pada bagian ini saya akan uraikan bagaimana penggunaan GoogleDrive melalui media handphone / Tablet Android. Diasumsikan Program GoogleDrive telah terinsall di handphone/tablet. Contoh yang akan disampaikan adalah penyimpanan data skripsi. Catatan kami tampilan yang saya sampaikan mungkin berbeda sesuai dengan upgrade yang selalu dilakukan oleh pihak Google. Marilah kita ikuti langkah-langkah berikut ini

 Langkah 1

Carilah Icon GoogleDrive. Click.Touch.

Gambar (1)

Langkah 2

Tampilan jendela GoogleDrive, berarti kita terkoneksi dengan server mereka. Selanjutnya kita cari tombol (+) (gambar.2). Tampilan yang saya sampaikan berasal dari Drive saya yang telah terisi. Sehingga tampilan anda akan sangat berbeda.

Gambar.2

Langkah 3

Muncul tampilan dengan beberapa icon,folder (bila kita ingin bikin folder baru, upload (mengirim gambar ke drive), dst. Pada tahap ini saya ingin mengajak anda untuk membikin folder terlebih dahulu. Agar pengaturan data bisa lebih mudah.Maka pilih icon Folder.

Gambar.3

Langkah 4

Selanjutnya tampilan masukkan nama folder. Masukkan nama folder yang kita inginkan. Sebaiknya tidak terlalu panjang, sehingga apabila kita buka lewat Handphone tidak membingungkan. Mis.Skripsi-qu (gambar.4)

Gambar.4

Langkah 5

Kita telah memiliki Folder Skripsi-qu, yang siap kita pakai untuk menyimpan data-data. Selanjutkan click Skripsiku (Gambar.5)

Gambar.5

Langkah 6

Masuk ke dalam folder Skripsi-qu, kosong siap di isi data. Pilihlah Tombol (+), untuk mulai upload data kita. (gambar.6)

gambar.6

Langkah 7

Bagian ini kita akan di dihubungkan dengan program manajemen file. Kali ini saya memakai program File Commander. Pilihan dan tampilan mungkin berbeda dengan yang ada di gadget kamu.(gambar.7)

gambar.7

Langkah 8

Pilih Document, untuk menfilter file / folder yang berkaitan dengan dokumen saja, ada beberapa pilihan lain , picture, music, video.(gambar.8)

Gambar.8

Langkah 9

Jendela selanjutnya ditampilkan beberapa folder yang terkait (memuat) file dokumen. Kita pilih folder skripsi, dibelakangnya ada angka (7), yang berarti terdapat 7 file dokument. (gambar.9)

gambar.9

Langkah 10

Dalam folder tersebut terdapat file-file skripsi kita. Pilih satu-satu, ulang hingga semua file di dalam folder terkirim (mulai dari langkah 6 hingga 9) ke Drive (gambar 10). Perbedaan program yang digunakan bisa berbeda, bisa dipilih beberapa file sekaligus.

gambar.10

Langkah 11

Setelah semua selesai kita upload, maka semua data di folder kita telah tersimpan di GoogleDrive.

Sumber:

https://www.google.com/intl/id/drive/

https://id.wikipedia.org/wiki/Komputasi_awan